档案环境智能管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿净化设备，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度、PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据，为用户管理库房环境提供依据。根据采集到的数据自动控制空调，恒湿净化等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。

档案保管环境智能管理系统还可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，确保档案保管环境的真正安全。

²  实时监测温度湿度

系统在库房内配置温湿度传感器，具有全天候温度、湿度自动监测功能，实时采集每个库房温湿度监测点的数据。可即时显示库房内温湿度情况。

²  实时监测空气质量

实时监测库房环境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据，为用户管理库房环境提供依据，保证人员的身体健康。

²  环境数据分析、支持报表打印

系统实时采集温度信息、湿度信息、净化运行信息，自动把采集的信息记录到数据库，并将采集的信息以年、月、日报表和曲线的方式展现给用户，方便用户统计、分析、打印。

²  智能自主调节空调设备

系统通过温湿度传感器采集的温度数据，自动进行对比分析，使用智能红外远程控制技术调控空调设备（红外控制类）制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。

²  智能自主调节恒湿净化设备

系统运行时，通过传感器采集的湿度及空气质量数据，自动进行对比分析，如出现库房湿度、空气质量监测结果超过设定条件，结合采集的恒湿净化一体化设备的状态信息，自动驱动恒湿净化一体化设备运行，实现库房内恒湿、净化自动运行功能，满足档案库房恒湿净化要求，同时用户可自行设定净化工作时间，软件带有以周、日、时为标准设定运行策略的功能。

²  快速净化空气有效除酸除霉

恒湿净化一体机是档案馆室恒湿净化普遍采用的方式，恒湿净化一体机完美结合了自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除菌、除酸、除霉、除异味的优势特点、环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，设备运行更可靠，功能强大，使用简单。

²  多重安全防护、杜绝水电隐患

不仅针对恒湿净化一体机设备内部采取从双重防漏水阀设计、双层水箱设计、智能防火情关闭阀设计，系统软件还具有漏水报警功能，库房发生漏水情况时，系统将自动告警，以短信、语音播报、声光、软件提示多种方式通知用户管理员，且系统界面同时显示漏水报警点位置，有助用户管理员更快找到漏水点，全方位确保档案库房安全。

²  多种方式进行异常告警

系统软件具有漏水、漏电报警功能，库房发生漏水、漏电情况时，系统将自动告警，以短信、邮件、语音播报、声光、软件提示多种方式通知用户管理员。

系统对采集的温湿度数据自动分析判断，出现温湿度超限情况时，系统自动控制恒湿净化一体机进行恒温、恒湿工作，如设备正常运行后温湿度数据持续超标超限，系统将自动判断异常情况并自动报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。