芳城科技曾为中船重工、解放军某部等提供档案库房管理解决方案。一方面为军工档案安全提供更好的保障，另一方面也为军工行业的档案发展提供了新的思路。

项目需求

军工单位的档案涉及到国防、军事领域，涉密多层次高，保密工作尤显重要。如果将涉密档案信息泄露出去，会给国家和单位造成不可估量的损失。所以，应特别重视对军工单位档案的保密性和安全性。某军工单位档案馆就对芳城提出过如下需求：

一、现有档案馆安防管控力度不够，需要增加防盗措施，提高档案保密性。

二、档案馆缺乏环境管控设备，无法保障档案的长久保存和档案管理人员的身体健康。 

解决方案

一、采取多重安防措施

1. 通过在库房内配置红外探测、监控设备、门禁设备等对档案馆进出人员实时监控管理。

2. 当出现人员、档案非法出入库房时，探测器对信号进行数据采集处理并分析，如有警情，系统会自动以声、光、短信方式报警。

3. 视频监控器配合红外探测器联动管理、通过多种方式报警，自动进行抓拍并保存视频录像。

4. 可查看库房平面图及探测器安装位置，出现警情时，对应位置的“人头”闪动，方便查找报警地点，快速响应报警事件。且自动记录报警时间及位置，便于管理人员查询。

5. 系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、ID卡、指纹三种控制方式管理工作人员进出。

6. 在档案库房门口安装智能安全检测门，与RFID功能配合，实时的收集标签信息，如果实体档案未经过授权出库，系统就会马上与安全保护系统连动报警保证档案的保管安全。如果是经过授权的档案出库，那么软件就会自动记录出库信息，并进行统计。

二、智能环境管控

1. 档案环境智能管理系统配置环境传感器，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度、PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等数据。

2. 针对采集到的环境数据以数字、曲线图形等多种方式进行实时显示和记录，随时可查看历史数据、曲线，并以表格和图形方式的显示和打印；支持数据导出功能

3. 采用恒湿净化一体机，完美结合自然蒸发加湿的纯净、节能和净化机的除尘、除菌、除酸、除霉、除异味、PM2.5有效净化的优势特点和环保冷媒除湿等诸多特性，一机三用除湿加湿净化同步运用，不仅功能强大，而且操作简单。

4. 使用智能红外远程控制技术调控空调设备（红外控制类）制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。

5. 根据采集到的环境数据自动控制空调，恒湿净化等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。

6. 档案保管环境智能管理系统还可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风

7.不仅针对恒湿净化一体机设备内部采取从双重防漏水阀设计、双层水箱设计、智能防火情关闭阀设计，系统软件还具有漏水报警功能，库房发生漏水情况时，系统将自动告警，以短信、语音播报、声光、软件提示多种方式通知用户管理员，且系统界面同时显示漏水报警点位置，有助用户管理员更快找到漏水点，全方位确保档案库房安全。