一

档案存储设备

（密集架）

1.  无自动通风装置。当密集架内部环境不达标时，不能够自动发现，并触发通风动作。

2.  系统独立运行，无法实现实体档案和电子档案之间的对应查找和其他联动功能。

二

档案库房环境管控

1.  档案库房与其他功能用房共用一套暖通系统，但是档案库房对空气质量和温湿度的要求不等同于其他功能用房，档案库房冬季相对湿度湿度达不到指标，夏季高于指标。

2.  原有的组合式空调系统不带空气净化功能，没有除酸、除霉设备，导致档案库房内部空气质量堪忧，VOC气体偏高，库房内有霉味、VOC味，档案极易受到伤害、档案从业人员身体健康无法得到保障；

3.  环境管控不够智能化，无法自动获取环境监测数据生成报表供档案管理者全面了解档案库房环境；

4.  环境管控不够专业化，环境控制设备无法自动根据传感器数据调节库房温湿度，要依靠人工不定期查看库房环境，凭感觉调节设备对库房环境进行管控。

三

档案库房安防管理

1.  无门禁和防盗装置，只装有老式模拟信号摄像头，像素模糊，且不含有红外夜视功能，导致无法正常监测库房内异常情况。

2.  由于没有RFID，实体档案带进、带出档案馆，系统无法感应到，也不能对档案操作进行回溯、盘点。

四

实体档案管理情况

1.  无批量上下架功能：每次工程档案归档量都很大，现有方式逐件手工上架工作量极大，无法实现及时在系统中上架，只能手工记录下来。现有手工管理方式对档案管理人员的熟悉程度过于依赖，新人难以找到档案放置位置。

2.  目前未曾使用任何导引技术对档案进行管理。

五

管理系统对编研的支撑

1.  由于各系统（实体档案管理系统、数字档案管理系统、环境管理系统、安防系统）分而治之，数据没有打通，因而无法自动生成统一报表，无法对档案进行统一检索，无法基于事件、档案标签等手段进行检索、无法使用先进编研工具。

一

档案存储设备

（密集架）

1. 保留现有架体，对智能控制部分进行改造：包括控制系统软硬件、电机。

2. 新系统须具备内置环境传感器，实时监控温湿度、TVOC情况，内部环境不达标时，能够自动启动通风，改善档案保存环境。

二

档案库房环境管控

1. 库房配置空气质量探测仪，跟主设备和云平台可以通信，实时监控档案库房温湿度和空气质量数据，并为主设备工作提供数据支撑。

2. 通过对现有空调机组进行改装，利用空气质量探测仪的数据支持，加增自动加湿、除湿、除酸、净化功能

三

档案库房安防管理

1. 加装一套档案馆自用的摄像头及实时监控系统，并将系统与现有档案管理系统对接。使得监控系具备：人脸识别、抓拍、夜视功能。

2. 增加RFID管理系统，加强实体档案的保管安全能力。

四

实体档案管理系统

1. 支持档案批量上下架，支持实体档案查找时的灯光、声音引导。

2. 实体档案的管理全面信息化，降低对个人能力的过度依赖。

3. 打通各管理系统（实体档案管理系统、数字档案管理系统、环境管理系统、安防系统），使底层数据打通，定制统一报表，实现基于事件、档案标签等手段进行检索、使用先进工具助力编研等利用工作。