芳城科技为各省、市、县级综合档案馆提供专属定制的整体解决方案，满足档案业务发展的新要求，全面提升档案统一、规范化管理水平。

项目需求

综合档案馆作为各级地方政府的文献材料的存储机构，不仅具有行政功能，而且具有服务功能，它可以利用所储存、掌控的档案信息资源为社会提供包括政府公开信息查询、社会教育、文化宣传等方面的公共服务。如何将“死档案”变成“活档案”，深入挖掘档案资源，为领导提供决策依据成为综合档案馆面临的新挑战。

解决方案

芳城科技通过建立统一数据、集中管控，具有智慧感知、协同处置功能的档案馆库智慧感知管理系统。各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，通过档案馆库智慧感知管理系统，实现统一数据、统一利用、统一报表。实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控；实现对档案馆建筑、各种设备运行的智能化检测、评价和即时处理，实现对档案工作者、档案实体、档案建筑设备及档案利用者之间的全面感知，起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被开发利用。

“统一管理、统一利用、统一报表”这三个“统一”中，“统一管理”是后两者的基础，“统一利用”是“统一报表”的基础。

若要实现统一利用、统一报表，必须首先实现统一的数据仓库，这里需要做的最基础的一项工作便是：将实体档案系统，数字档案系统，环境控制系统，安防、消防信息系统进行融合、集成，将底层数据打通，形成统一的数据仓库。

有了统一的数据仓库，便可进行统一的查询利用，包括针对某一事件的查询利用、针对某一主题的查询利用，以及对于不同人不同喜好的查询利用。

在统一查询、利用的基础上，定制化的统一报表可以大大提升工作效率，业务人员可以看到业务相关

针对事件的查询、利用

通常一个事件，会生成一连串的不同类型的档案，比如一场会议，会生成会议通知（实体档案）、会议中颁发的奖杯（实物档案）、会议纪要（数字档案、实体档案）、会议视频（数字档案）。在后续编研工作过程中，需要对这次会议进行查询、利用，较为直接的方式是输入会议名称，所有档案就列出来，供使用。

由于档案的分类管理，这些不同类型的档案是通过不同的管理系统、不同的数据库下进行管理。不实现统一的数据仓库，是无法实现上述要求的。 

针对主题的查询、利用

在编研过程中，往往我们需要对某一主题对档案进行查询，比如，查询“电网工程中的高危工作”，“工程建设过程中的感人事迹”。查询过程中会发现，通过档案的关键词来检索是远远不够的，因为通常我们需要的关键词并没体现在档案中。比如，对于一个描述“破船”档案，编研人员实际工作中可能需要在以“大海”为主题的档案利用中获取到。

那么，在这种关键词无法体现在档案中的情况下，使用“标签”附加在档案上，就是一个极为有效的手段。比如，上述“破船”的例子，如果将“大海”这个标签附在描述“破船”的档案中，那么当工作人员做“大海”主题的编研的时候，这个档案就很容易被检索到了。

有了前文所述的统一数据仓库，可以对数字档案、实体档案、实物档案进行统一标签检索。

针对不同人员的调阅、查看

不同人员所关心的侧重点不同：业务人员关心档案的利用价值，使用数字档案是最为方便的方式；检查、审计人员关心档案的凭证效力，他们须查看实体档案；对于布置展会的工作人员，他们关心的是实物档案。

因此，通过查询，须将不同类型的档案呈现给不同的人。没有统一的数据仓库，这项工作将极为艰难。